Aanwezige bestuursleden:
•   Rene Velker (voorzitter)
•   Robert Schueler (penningmeester)
•   Hans Leendertse (materialen)
•   Eloy de Valk (communicatie/website/secretaris)

Aantal aanwezige leden: 12

Agenda:

1. Opening jaarvergadering door de voorzitter: Rene Velker
2. Notulen ledenvergadering 2020
3. Bestuurswissel
4. Financieel jaarverslag 2021-2022
5. Activiteiten
6. Uitleen & uitleenmaterialen
7. Rondvraag
8. Afsluiting

Opening
Rene heet alle leden welkom bij de ledenvergadering

Notulen Ledenvergadering 2020
Door de corona periode en het overlijden van de voormalig voorzitter Harry van Rooij in 2022 is er geen algemene ledenvergadering in 2021 en 2022 geweest. De notulen van de laatste ALV in 2020 worden goedgekeurd. 

Bestuurswissel  en toetreding nieuw bestuurslid
Rene Velker was al bestuurslid van de belangenvereniging en heeft de rol van voorzitter op zich genomen. Het bestuur stelt voor om Eloy de Valk te laten toetreden tot het bestuur voor de rol van secretaris. Er zijn geen bezwaren vanuit de leden waardoor de benoeming van Eloy de Valk als nieuw bestuurslid door de ALV is goedgekeurd. 

Nieuwe website BVSH.nl

In 2023 is de website van BVSH (www.BVSH.nl) vernieuwd, gecoördineerd door Eloy en met hulp van een webdesigner. Vernieuwingen van de site zijn o.a. de homepage met nieuwsitems en de lijst van uitleenmaterialen die via de site gereserveerd kunnen worden. Voor het reserveren van uitleenmaterialen maakt de vereniging nog steeds gebruik van de uitleen applicatie.  

Financieel jaarverslag 2021-2022
Robert geeft uitleg over de kosten en baten over de periode 2021 en 2022. Beide jaren zijn met een positief saldo afgesloten, hetgeen aan de algemene reserves van de vereniging wordt toegevoegd.

De kascommissie (Peter den Dunnen)  doet verslag over de controle van de financiële administratie en verleent decharge aan het bestuur. Geen bijzonderheden over de begroting van 2023. 

Activiteiten

In de zomer van 2023 heeft er wel een wijkfeest plaatsgevonden in de Sluisvaart. Doordat dit wijkfeest, georganiseerd door de bewoners zelf, niet toegankelijk was voor de bewoners van Hoofdenburg is besloten dit feest vanuit de belangenvereniging niet te sponsoren. Uitgangspunt is dat de belangenvereniging alleen activiteiten sponsort die voor alle leden toegankelijk zijn.

Het bestuur gaat met de organisatoren van het vorige buurtfeest in gesprek of het buurtfeest in 2024 in samenwerking met de belangenvereniging georganiseerd kan worden. 

Uiteen
Met een huidige bezetting van 8 vrijwilligers loopt de uitleen goed. De locatie van de uitleen bij de gemeentewerf bevalt goed. 

Uitleenmaterialen
Om aansprakelijkheid t.a.v de belangenvereniging te voorkomen bij verkeerd gebruik van risicovolle materialen, is besloten de kettingzaag uit het assortiment te halen. Bij inschrijving van nieuwe leden wordt akkoord gegeven dat de belangenvereniging niet aansprakelijk kan worden gesteld voor enige schade.

Nieuw aangekochte materialen zijn een telescoopladder, kruiwagen en een hogedrukspuit.

Rondvraag
Geen vragen. Wel een opmerking van Rits over de nieuwbouwplannen van de Jumbo aan het Sluisplein en de gevolgen voor de omwonenden en mogelijke overlast. Dit onderwerp valt echter buiten de verantwoordelijkheid van de belangenvereniging.